コストをできるだけ安くしたいときに便利

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複合機は一般の商品だとそんなに高くなりません。法人で使用するものだと数十万円くらいするものもあるので、中小企業が導入するにはコストが高すぎるでしょう。できるだけ安い金額で複合機を導入したいのなら中古の商品を導入するのが基本です。中古品のメリットは定価よりもかなり安価に手に入れる事ができる部分です。当然中古品なので新品よりも使用感はありますが、それでも大きなコスト削減になるので中小企業に適しています。中古ショップでは複合機を購入するときお店のサポートなども着いているので安心感があります。壊れてしまっても修理をしてくれるパーツを取り寄せてくれるので中古品でも長く使えるでしょう。

リースという手段もある

コピー機

リースというのは複合機を一時的に借りる事ができるサービスです。基本的に契約を行う借りるスタイルなので審査などはあります。メリットは故障などが起こってもリース会社が無償対応してくれる部分でしょう。複合機は壊れてしまうと修理代が高くなる場合も考えられます。リースなら所有権が提供した会社側にあるので故障をしてもコストがかかるデメリットがありません。また減価償却をしなくても良いメリットもあるので経理が楽になるのも強みです。ちなみにリースを利用すれば契約期間中は解約をするとデメリットが生じるので注意しておきましょう。基本的に早期解約をすると違約金を支払います。リースできる複合機は中古ですが最新のものもあるので非常にお得です。

レンタルを利用するのもおすすめ

コピー機

短い期間だけ中古複合機を利用したいときは購入ではなくレンタルをしてみましょう。レンタル会社を利用して複合機を導入できるもので短い期間だけ借りることも可能です。リースと似たような内容ですがレンタルは利用できる期間を細かく調整できるのがメリットでしょう。例えば1ヶ月間だけ借りたいというときに利用するとお得です。基本的にレンタルを利用すると最新の複合機を選択できますがほとんどが中古品です。中古とはいえしっかりメンテナンスをしているものなので、トラブルが起こる心配も少ないでしょう。ちなみにレンタルは中途解約をしても違約金がかからないのが強みです。会社の都合に合わせて自由に調整ができるのでクライアント企業にとっては使いやすいです。所有権もレンタル会社にあるので減価償却をする必要がありません。保守メンテナンスはメーカーが行ってくれるので安心です。また業者によっては全国対応を行ってくれるところもあります。

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